Mile Pavlić
Department of Informatics, University of Rijeka, Radmile Matejčić 2, 51000 Rijeka, Croatia
Model podataka dokumenta Narudžbenica
Pitanje je kako
napraviti model podataka nekog odabranog dokumenta?
Niz primjera dan
je u knjizi Oblikovanje baze podataka (Pavlić, 2011). Općenito teorija metoda
projektiranja informacijskih sustava opisana je u knjigama pod References
/1,2,3,5/.
Ovdje smo odabrali
jedan čest primjer modela podataka dokumenta Narudžbenica. Primjer je uzet iz Završnog rada studentice Irina
Rajnović, pod nazivom "Poslovanje tvrtke Elektrocentar Petek".
Na slici 1.
prikazan je jedan originalan dokument. Na osnovi njega napravljena je analiza
podataka na dokumentu i na slici 2. prikazan popis svih različitih vrsta
podataka na dokumentu. Ovim je napravljena priprema za izradu modela podataka.
Model je napravljen metodom EV i prikazan kao DEV na slici 3.
Sl. 1. Dokument Narudžbenica
Sl. 2. Popis i opis podataka na dokumentu Narudžbenica
NAZIV DOKUMENTA
|
Narudžbenica
|
OPIS DOKUMENTA
|
Prema pravilniku poduzeća
potrebno je prije ispostavljanja raznih materijala i robe poslati
narudžbenicu isporučitelju zbog ozbiljnosti zahtjeva. Narudžbenica je
službeni dokument prema kojoj se kasnije može naplatiti uloženi trud ako
naručitelj odustane od narudžbe materijala ili robe.
|
Rbr.
|
Naziv podatka
|
Opis podatka
|
Primjer
|
Tip i duljina
|
1.
|
Logo poduzeća
|
Zaštitni znak poduzeća naručitelja
|
|
C50
|
2.
|
Naziv djelatnosti
|
Nazivi djelatnosti naručitelja za koje je poduzeće
registrirano
|
Za proizvodnju, usluge i trgovinu
|
C40
|
3.
|
Poštanski broj
|
Poštanski broj grada u kome je sjedište poduzeća
|
10310
|
N5
|
4.
|
Grad
|
Grad u kome je se nalazi sjedište poduzeća
|
Ivanić-Grad
|
C50
|
5.
|
Ulica
|
Ulica u kojoj je sjedište poduzeća
|
Etanska cesta
|
C50
|
6.
|
Kućni broj
|
Kućni broj sjedišta poduzeća
|
8
|
C5
|
7.
|
Tel.
|
Telefonski broj poduzeća naručitelja
|
01/2831-222
|
C20
|
8.
|
Fax.
|
Telefax poduzeća naručitelja
|
01/2831-220
|
C20
|
9.
|
Žiro račun
|
Broj žiro računa poduzeća naručitelja
|
2340009-1100108440
|
C18
|
10.
|
Naziv banke
|
Naziv banke koju koristi poduzeća naručitelja
|
PBZ
|
C30
|
11.
|
Podružnica
|
Podružnica banke koju koristi poduzeće
|
Ivanić-Grad
|
C50
|
12.
|
MB
|
Matični broj poduzeća naručitelja
|
0264504
|
N13
|
13.
|
E-mail
|
E-mail poduzeća naručitelja
|
uprava@ecp.hr
|
C30
|
14.
|
Web adresa
|
Web adresa poduzeća naručitelja
|
www.ecp.hr
|
C30
|
15.
|
Naziv poduzeća
|
Naziv poduzeća isporučitelja materijala ili robe
|
Dalekovod d.d.
|
C30
|
16.
|
Ulica
|
Ulica sjedišta poduzeća isporučitelja
|
Marijana Čavića
|
C50
|
17.
|
Kućni broj
|
Kućni broj sjedišta poduzeća isporučitelja
|
4
|
C5
|
18.
|
Poštanski broj
|
Poštanski broj grada sjedišta poduzeća isporučitelja
|
10000
|
N5
|
19.
|
Grad
|
Grad sjedište poduzeća isporučitelja
|
Zagreb
|
C20
|
20.
|
Narudžbenica br.
|
Broj (šifra) narudžbenice
|
NA50265
|
C10
|
21.
|
Datum
|
Datum izrade narudžbenice
|
01.12.2010.
|
D
|
22.
|
Datum ispor.
|
Datum isporuke narudžbenice
|
01.12.2010.
|
D
|
23.
|
Dokument sastavio
|
Šifra djelatnika
|
313
|
N5
|
24.
|
Ime i prezime
|
Ime i prezime djelatnika koji je sastavio dokument
|
Belavić Igor
|
C30
|
25.
|
Dobavljač
|
Šifra dobavljača
|
84
|
N4
|
26.
|
Fax
|
Broj telefaxa dobavljača
|
6177-300
|
C20
|
27.
|
Plaćanje
|
Način plaćanja
|
predračunom
|
C30
|
28.
|
Rok isporuke
|
Vremenski rok isporuke naručenog materijala ili robe
|
hitno
|
C20
|
29.
|
Napomena
|
Dodatni podatak vezan za isporuku
|
Molimo vas da na otpremnici naznačite cijenu traženog
materijala, hvala
|
C100
|
30.
|
RN
|
Šifra radnog naloga
|
309/10
|
C10
|
31.
|
ZK
|
Šifra zahtjevnice
|
1213256
|
N6
|
32.
|
Rb
|
Redni broj stavke
|
1.
|
C5
|
33.
|
Šifra
|
Šifra artikla
|
450314
|
N6
|
34.
|
Naziv
|
Opis robe
|
Kors 2B-1200-1(2)V76X100
|
C50
|
35.
|
Datum isporuke
|
Datum isporuke robe ili materijala
|
03.12.2010.
|
D
|
36.
|
Količina
|
Količina potrebne robe ili materijala
|
1
|
N6
|
37.
|
Jmj
|
Jedinična mjera robe ili materijala
|
KOM
|
C5
|
38.
|
Valuta
|
Strana valuta plaćanja
|
Eur
|
C10
|
39.
|
Cijena devize
|
Tečajna cijena devize tekućeg dana
|
7,36
|
N10,2
|
40.
|
Cijena
|
Cijena robe ili materijala
|
3.120,00
|
N10,2
|
41.
|
Rab.%
|
Popust (rabat) robe ili materijala izražen u postocima
|
10,00
|
N5,2
|
42.
|
Iznos
|
Cijena robe ili materijala umanjena za popust
|
2.808,00
|
N10,2
|
43.
|
Ukupno
|
Ukupna cijena robe ili materijala
|
2.808,00
|
N10,2
|
44.
|
Osoba za kontakt
|
Ime, prezime i potpis osobe za kontakt u slučaju nejasnoća
|
Igor Belavić
|
C30
|
45.
|
Telefonski broj
|
Telefonski broj osobe za kontakt
|
01/2831-600
|
N9
|
46.
|
Pregledao
|
Ime, prezime i potpis osobe koja kontrolira narudžbenicu
|
Tomislav Hajek
|
C30
|
47.
|
Potpis odgovorne osobe
|
Ime,prezime i potpis osoba odgovornih za istinitost
narudžbenice
|
Krešo Petek, Igor Stričko
|
C50
|
48.
|
M.P.
|
Mjesto pečata poduzeća naručitelja
|
|
C50
|
Sl. 3. Model podataka dokumenta Narudžbenica nacrtan metodom EV
Nešto općije rješenje je prikazano u knjizi /4/. Moguća su različita
rješenja a to ovisi i o sadržaju dokumenta. Moguće su i razlike u imenovanju koncepata na modelu (Artikl, Roba) i
sl.
References:
1. Pavlić, M. (1996):
Razvoj informacijskih sustava, Znak, Zagreb
2. Pavlić, M. (2011):
Informacijski sustavi, Školska knjiga, Zagreb
3. Pavlić, M. (1990).
Sistem analiza i modeliranje podataka. Naučna knjiga, Beograd.
4. Pavlić, M. (2011).
Oblikovanje baza podataka. Rijeka: Odjel za informatiku Sveučilišta u
Rijeci, Rijeka
5. Pavlić, M., Jakupović,
A., & Čandrlić, S. (2014). Modeliranje procesa. Odjel za informatiku
Sveučilišta u Rijeci, Rijeka.
